4 dicas para trabalhar em casa com o Microsoft Teams
Neste momento, existem muitos motivos para você trabalhar remotamente, e o Microsoft Teams está aqui para ajudá-lo a ficar conectado com seus colegas de equipe onde quer que estejam.
4 práticas recomendadas para trabalhar em casa
1. Aproveite ao máximo as reuniões
- As reuniões não devem ser percebidas pela sua tecnologia, mas sim pelas pessoas que participam delas. As mais eficazes têm um objetivo claro, e você deve usar a descrição da sua reunião para detalhar esse objetivo.
- Use o bate-papo para compartilhar lembretes ou documentos com seu público antes da reunião.
- Grave a reunião, se isso for permitido em sua organização.
- Se você possui uma das novas câmeras de captura de conteúdo do Teams Room System (“quadro branco mágico”), pode usá-lo para trazer seu quadro físico para a reunião.
2. Seja inclusivo e use vídeos
- Quando uma largura de banda robusta estiver disponível, ligue o vídeo. O vídeo realmente amplia a colaboração nas reuniões (mas se a largura de banda é limitada, desative o recurso para manter o áudio de alta qualidade). Certifique-se de saber como ingressar em uma reunião no Teams antes do início da mesma. Dica: Use o desfoque de fundo se não quiser que seu plano de fundo seja uma distração.
- Pratique a inclusão – peça a todos a sua opinião. Se o áudio de alguém estiver muito baixo ou se o dispositivo estiver causando problemas, lide com ele no início da reunião para que a ninguém seja excluído.
- Não se esqueça de ficar atento ao seu botão “mudo”!
3. Mantenha notas, fique atento aos itens de ação e compartilhe documentos usados com frequência
- Faça anotações e compartilhe o que acompanhou durante o chat. Use um aplicativo como Planner, Asana ou Trello para rastrear tarefas.
- Para assuntos que você geralmente resolve em conversas informais no café ou na copa, procure investir em encontros virtuais 15 minutos para acompanhamento semanal. Certifique-se de informações detalhadas no convite.
- Nos canais, crie guias para arquivos, sites ou painéis importantes para que o conteúdo esteja disponível para todos da equipe.
4. Personalize seu espaço de trabalho virtual
- Coloque suas conversas individuais (ou em grupo) favoritas no canto superior esquerdo da interface para que elas sempre apareçam .
- Arraste e solte suas equipes para que elas fiquem em ordem de prioridade e oculte as equipes nas quais você não trabalha com frequência.
- Gerencie notificações nas Configurações do perfil para recebê-las somente quando desejar.
- Instale o Teams no seu celular para poder participar de reuniões e colaborar (Android).