4 formas de melhorar as reuniões virtuais com aplicativos no Microsoft Teams

Para muitos de nós, as reuniões são uma parte importante de como o trabalho é feito. Com novos aplicativos e atualizações no Microsoft Teams, você estará melhor equipado para lidar com o fluxo das reuniões ao longo do dia.

Recentemente, lançamos aplicativos em reuniões e agora existem quase 20 aplicativos disponíveis. Para começar a usar os aplicativos em reuniões, edite aqueles que foram agendados e enviados no Teams e selecione o botão + na parte superior para adicionar aplicativos às suas reuniões.

Muitos aplicativos de reunião têm uma experiência de preparação pré-reunião da qual podem participar antes do início da reunião (por exemplo, definir uma agenda, projetar perguntas de pesquisa simples). Então, durante uma reunião, eles podem usar suas ferramentas conforme necessário e se forem úteis para as conversas que têm. Assim, você pode transformar suas experiências de reunião com diferentes aplicativos para se adequar ao tipo de reunião em que participa.

1. As reuniões estruturadas são reuniões produtivas com decisões

Para cada tempo que você e seus colegas gastam em uma reunião, querem ter certeza de obter resultados acionáveis ​​e os próximos passos. O Decisions estendeu sua integração com o Teams com uma aplicação de reunião: para começar com uma agenda fácil de editar que permite rotular e organizar as programações esperadas. Isso os ajudará, como organizadores de reuniões, a se tornarem instantaneamente mais bem estruturados e orientados para os resultados das reuniões que lideram. Em uma reunião, o Decisions aproveita o painel para que você possa visualizar e interagir com a agenda, junto dos seus colegas, em tempo real. Com o poder de manter sua agenda sempre à vista, junto dos recursos para adicionar notas e tarefas, você pode garantir que todas as grandes ideias e ações de acompanhamento sejam registradas.

Saiba mais sobre Decisions, disponível no Microsoft AppSource.

2. Conecte-se com sua equipe através do Teamflect

Para os gerentes e suas equipes, as reuniões individuais são uma ferramenta crítica para os membros moldarem seus relacionamentos: incluindo revisões de status, planos anuais, relacionamentos de mentoria e muito mais. Teamflect, um novo aplicativo do Microsoft Teams, oferece uma maneira de gerenciar e estruturar o processo dessas relações de gerenciamento dentro de uma organização. Este aplicativo avalia suas conexões com outros colegas e facilita o registro de notas de acompanhamento e feedback de suas conversas de gerenciamento. Uma vez que se concentra principalmente em conversas individuais entre gerentes e suas equipes, tem ferramentas que ajudam a estruturar planos de crescimento para todos os membros do time.

Adicione Teamflect do AppSource.

3. Pesquise o público da reunião com Slido

Durante uma reunião, especialmente uma grande, você vai querer planejar maneiras de manter o público envolvido. Em vários pontos, considere fazer perguntas ao público para que você possa encorajar a conversa ou adaptar seu tom de acordo com o humor do público. O Slido é uma ferramenta de votação simples, mas flexível, que você pode integrar ao fluxo da reunião, ajudando você a ter uma visão geral da sala. Ao oferecer suporte a vários tipos de perguntas, incluindo nuvens de palavras, perguntas de múltipla escolha, questionários e notas, há uma série de opções para fazer uma pausa durante uma reunião para solicitar mais participação e envolvimento do público.

Adicione o aplicativo Slido às suas reuniões do Microsoft AppSource.

4. Faça uma pequena pausa na reunião com o Breakthru

Finalmente, com cada vez mais reuniões virtuais, é mais importante prestar atenção à sua carga de trabalho individual e à sua sensação de cansaço. Descobrimos que garantir que você tenha tempo entre as reuniões para fazer uma pausa, relaxar e mudar o foco pode ter um grande impacto em sua sensação geral de bem-estar e ajudá-lo a manter a calma para a última reunião do final da tarde. Breakthru é um novo aplicativo no Microsoft Teams que ajuda você a fazer exatamente isso: pequenas pausas de 2 minutos com exercícios de meditação que ajudam você e suas equipes a se reenergizarem. Seja em uma reunião com seus colegas ou apenas com você, você pode melhorar seu bem-estar geral com essas pausas restauradoras úteis que podem ajudar a limpar sua mente para o que vem por aí.

Adicione o aplicativo Breakthru para testá-lo com você mesmo ou em uma reunião.

Para todas as decisões e ações que ocorrem nas reuniões, os aplicativos fornecem as ferramentas certas para obter melhores resultados. Com esses aplicativos em sua caixa de ferramentas, você pode ter reuniões mais significativas e envolventes ao longo da semana – e manter todos envolvidos também.